Прогресс внес коррективы во все сферы нашей жизни. Ведь с помощью современных технологий, можно значительно облегчить себе жизнь. Даже в плане подготовки, можно использовать интернет-технологии, чтобы показать свою оригинальность и при этом сэкономить время, речь идет об электронных приглашениях на свадьбу.
Оформление пригласительных листовок
Оформить пригласительные в виде электронного письма несложно. Во-первых, чтобы создать красивую открытку, можно воспользоваться графическими редакторами или онлайн-сервисами с шаблонами. Так как шаблонов в виде открыток для свадьбы есть в сети великое множество, то выбрать пригласительные, которые вам понравятся, не составит проблем. Во-вторых, после этого останется только немного отредактировать их, и можно будет отправлять приглашение знакомым.
Кроме картинок можно написать просто текст письма, в котором вы пригласите родственников и друзей на свадьбу. Однако пригласительные в таком виде выглядят довольно скупо, поэтому лучше всего воспользоваться графическими открытками.
Конечно, на некоторых почтовых ящиках, ваши пригласительные могут не открыться, поэтому можете написать как текст, так и отправить картинку. Таким образом, вы застрахуете себя от технических сюрпризов, которые не редкость в наше время.
Составление списка приглашенных гостей
Планирование любой свадьбы, начинается со списка приглашенных гостей. Однако если вы хотите отправлять гостям электронные приглашения на свадьбу, то уже составляя список, вы должны сразу вписывать в него почтовые адреса.
Оптимальным вариантом будет, если вы оформите список в виде электронной таблицы, тогда есть возможность скопировать столбец с адресами и сразу вставить его в контакты почтового сервиса.
Такой подход поможет вам избежать случайностей, потому как в адресной книге у вас намного больше контактов, чем людей, которых вы собираетесь пригласить на свадьбы. Поэтому, чтобы случайно не отправить приглашение ненужному человеку, список электронных адресов лучше всего составлять отдельно. Список приглашенных в электронном виде поможет вам избежать подобных казусов и при этом его легко при необходимости корректировать.
Отправка приглашений
Отправить электронные приглашения на свадьбу, несложно. Можно воспользоваться для этого двумя способами.
Первый и самый простой способ, это отправка электронного приглашения на свадьбу из своего почтового ящика. Как говорилось выше, для этого достаточно просто скопировать адреса получателей и вставить их в строку «кому».
Однако пользуясь таким способом, не забудьте поставить галочку в строке «отчет о получении сообщения». Таким образом, вы сможете проследить, кто получил ваше сообщение, а кто не прочитал его. Ведь в наше время не редкость наличие нескольких почтовых аккаунтов, и при этом некоторые из них могут нечасто просматриваться. Также существует возможность того, что человек может и не получить вашего приглашения.
Второй способ — это воспользоваться службами почтовых рассылок, они создадут для вас красивый свадебный электронный адрес, и сделают за вас всю работу. Вам останется только проконтролировать результат.
Однако у этого способа есть несколько недостатков. Существует большая вероятность того, что ваше письмо банально попадет в спам, так как новый адрес будет неизвестным. Во-вторых, адреса ваших друзей могут попасть в списки рассылки почтовика. В этом случае вы сделаете им медвежью услугу, так как им начнет приходить на почту множество спама.
Подводные камни
Отправляя приглашение в электронном виде, вы должны быть готовыми к некоторым неожиданностям. Так как некоторые могут воспринять такое письмо не всерьез, попросите в приглашении прислать вам ответ, что они прочитали послание и согласны быть гостями. Такой подход поможет вам вместе с подтверждением прочтения взять ситуацию под контроль.
Второй преградой станут представители старшего поколения, которые не пользуются компьютером. Их вам придется приглашать по старинке, используя обычные открытки, или по телефону. Помощником в данной ситуации может стать скайп, так как этот сервис зачастую единственная программа на компьютере, которой знают пользоваться представители старшего поколения.
Третья проблема может состоять в том, что у вас не будет в наличии адресов некоторых родственников и друзей. В этом случае вам нужно или узнать их, или воспользоваться традиционными способами приглашения на свадьбу. Ведь современные технологии пока что используются не всеми, но это только вопрос времени. Для следующего поколения, наши способы приглашения на мероприятия будут считаться ретростилем.
