При планировании свадьбы возникает множество мелких расходов, которые быстро накапливаются. Многие пары удивляются, узнав– сколько стоят канцелярские принадлежности, особенно если учесть и сохраненные даты, и приглашения.
Если у вас ограниченный бюджет, вы можете задаться вопросом, зачем отправлять своим гостям как сохраненные даты, так и приглашения на свадьбу. Они оба сообщают людям, где и когда состоится ваша свадьба, верно?
Хотя между ними есть некоторые различия, вы можете решить, хотите ли вы использовать оба варианта. Это ваша свадьба, поэтому вы можете позвонить независимо от традиций.
Если вы в затруднении, читайте дальше, чтобы узнать, стоит ли вам иметь и сохраненные даты, и приглашения, а также несколько способов сэкономить деньги, сохраняя традицию.
Что такое даты сохранения?
Сохраненные даты — это открытки, которые пары отправляют за шесть-восемь месяцев до свадьбы, чтобы сообщить гостям, в какой день состоится церемония. Они позволяют гостям заранее пометить свои календари, чтобы они больше ничего не планировали на этот день.
Отправка сохраненных дат за несколько месяцев вперед дает гостям время для планирования, особенно если им нужно будет путешествовать и бронировать жилье. В то же время в уведомлении о сохранении даты обычно не указываются все детали, поскольку пара все еще может договариваться о таких вещах, как время, скидки от отеля и предоставляемый транспорт.
Если вы получаете дату с сохранением, это означает, что вы приглашены на свадьбу, но официальное приглашение и ответная карточка прибудут, как только все планы будут утверждены.
Чем отличаются приглашения на свадьбу?
Приглашения на свадьбу отличаются от сохраненных дат тем, что они содержат конкретную информацию, которая необходима гостям по крайней мере за 1-2 месяца до знаменательного дня. В них указаны дата, место проведения и город, а также информация, которую гости должны знать для своей поездки, например, следующая:
- Отель, принимающий номера для пары со скидкой
- Цены на номера
- Любые мероприятия до или после свадьбы
- Требования к дресс -коду, если применимо
К приглашениям также прилагается карточка ответа на приглашение, которую гости должны заполнить, указав, сколько человек из их группы присутствует и есть ли у кого-нибудь пищевая аллергия. Обычно эта информация необходима ближе к свадьбе, потому что поставщики пары предпочитают завершать такие вещи, как организация питания, за 1-2 недели до церемонии.
Вам нужно и то, и другое?
Традиционно пары используют сохраненные даты, чтобы дать гостям достаточно времени решить, смогут ли они прийти на свадьбу. Приглашения обычно содержат всю окончательную информацию, такую как время, адреса, информацию о транспорте и многое другое. Функция сохранения даты может быть полезна, если вы хотите попросить гостей отметить их в календарях, пока вы еще планируете последние детали.
Однако сохранение дат не повлияет на вашу свадьбу. Вы можете отправить только приглашение со всей необходимой информацией, при условии, что вы сможете отправить его за несколько месяцев до свадьбы.
Основная причина, по которой пары могут пропустить дату с сохранением, — дополнительные расходы. Приглашения, напечатанные на специальной бумаге, могут быть дорогими, поэтому даты с сохранением — ненужные расходы.
Мало кто расстроится, если вы не сохраните даты, при условии, что приглашения будут отправлены по почте, и у вас будет достаточно времени для подготовки. Это ваша свадьба, поэтому вы можете принять лучшее решение для себя. Хотя большинство традиций действительно служат какой-то цели, вы должны быть свободны выбирать, какие из них соответствуют вашему бюджету.
Способы сэкономить на датах с сохранением
Если вы все-таки хотите сохранить даты, есть недорогие способы воплотить их в жизнь. Вот пять способов сэкономить на этой свадебной традиции.
1. Отправляйте цифровые открытки
При создании сохраненных дат всегда можно отправить электронное письмо. Хотя некоторым людям нравится сохранять физические приглашения на память, использование виртуальных приглашений с сохранением дат — отличный финансовый компромисс.
Подготовьте информацию в виде стандартного электронного письма или добавьте фотографии с помолвкой для придания дополнительного стиля. Гости могут нажать на гиперссылку, чтобы получить доступ к дополнительной информации о месте проведения, дате и всему остальному, что им нужно знать, на вашем свадебном веб-сайте. Это происходит мгновенно и без усилий и позволяет избежать дорогостоящего процесса рассылки отдельных открыток.
2. Создайте свой собственный канцелярский набор
Такие сайты, как Canva, упрощают создание канцелярских принадлежностей. Выбирайте из бесконечного количества бесплатных шаблонов приглашений и добавляйте конкретные детали вашей свадьбы в текстовые поля. Затем вы можете распечатать копии и отправить их по почте в конвертах с рукописным текстом или по электронной почте своим гостям. Пары часто выбирают этот вариант, если им нравится дизайн открыток или у них уникальное видение темы своей свадьбы.
Если у вас список гостей меньше, вы можете даже отправлять рукописные заметки в качестве сохраненных дат. Выберите несколько симпатичных открыток в стационарном магазине и напишите сердечное сообщение каждому человеку, которого вы собираетесь пригласить.
3. Запишите видео
Видеоролики — еще один отличный способ донести информацию о дате сохранения или приглашении до гостей свадьбы. Сделайте краткий видеоролик, в котором вы и ваш партнер просите гостей сохранить дату вашей свадьбы.
Вы можете отправить видео по электронной почте или текстовым сообщением своим друзьям и семье. В любом случае, они будут приятно удивлены, услышав, как вы лично объявляете дату своей свадьбы.
3. Добавьте это на свой свадебный сайт
Если вы хотите создать забавный дизайн на Canva, но не хотите отправлять его по почте, вы можете загрузить его на свой свадебный сайт. Отправьте своим гостям ссылку, и они смогут полюбоваться сохраненной датой, потенциально не потеряв физическую копию.
Может быть удобно хранить всю информацию о вашей свадьбе в одном месте. Иногда события теряются в переполненном почтовом ящике. Если вы загрузили их на свой веб-сайт, гости могут добавить страницу в закладки и вернуться к ней в любое время.
4. Совершайте старые добрые телефонные звонки
Если вам понравилось звонить друзьям и родственникам, чтобы объявить о своей помолвке, то этот вариант для вас. Для небольшой, более интимной свадьбы может быть особенно полезно позвонить своим близким и попросить их сохранить дату.
Вы по-прежнему можете разместить информацию на своем свадебном веб-сайте, но телефонный звонок покажет вашим друзьям и родственникам, как сильно вы хотели бы, чтобы они присутствовали на вашем особом дне.
Сохраните дату без ценника
Важно дать вашим гостям достаточно времени, чтобы спланировать посещение вашей свадьбы. Хотя рассылка сохраненных дат традиционно служит этой цели, это не единственный вариант. Независимо от того, пользуетесь ли вы только приглашениями или находите доступную альтернативу, сохраненные даты не должны разорять банк.
